Cómo cancelar CFDI

Muchos ciudadanos que han realizado operaciones comerciales se preguntan a menudo cómo cancelar CFDI. Las razones pueden ser varias, desde un simple error en la contabilidad que ha generado la factura electrónica hasta una rotunda cancelación de las operaciones comerciales, que motiva la invalidez de la misma.

Para cancelar el CFDI debe visitarse la página web oficial del SAT y, dentro del menú «Trámites«, escoger la sección «Factura electrónica«. El sistema ofrece 3 operaciones al usuario: Consultar – Cancelar – Recuperar. En la presente operación interesa la que indica «Cancelar«.

Cómo cancelar CFDI

Una vez dentro de la sección correspondiente a cancelar CFDI, el usuario accede a un menú denominado «Acceso a los servicios electrónicos». Los campos presentados en el formulario en pantalla y que debe rellenar el usuario son los siguientes:

• Certificado (CER)
• Clave privada (KEY)
• Contraseña de la clave privada
• RFC

Una vez completados de forma correcta todos estos campos del formulario, el usuario debe introducir su Firma Electrónica Avanzada, también conocida bajo las siglas FIEL, para poder acceder a la información correspondiente tanto a Facturas Emitidas como Facturas Recibidas. La cancelación de CFDI se realiza sobre facturas emitidas, por lo que esa es la selección correcta.

A continuación es posible encontrar la factura bien por su Folio Fiscal o bien consultar todas las que estén dentro de un determinado periodo de fechas. El Folio Fiscal, en caso de no saberlo, puede adquirirse en el archivo pdf de la factura electrónica. El sistema solicitará al usuario que introduzca sus caracteres sin guiones, ya que la propia plataforma los irá introduciendo conforme sea necesario.

Una vez el sistema muestre al usuario las facturas disponibles para cancelar, se debe seleccionar mediante el check contiguo al campo de datos y, en la parte inferior de la pantalla, seleccionar «Cancelar». De esta forma se cancelará el CFDI de forma correcta.